論文提交說明

發布日期：[2018-11-28]   共閱[]次

自2002年3月起，經請示校領導同意，校研究生院、圖書館聯合發文，建立并實施我校博、碩士論文電子版與印刷本呈繳制度。華中農業大學各院（系、所、中心）的博、碩士研究生在通過學位論文答辯后，除了提交學位論文印刷本外，必須通過校園網登錄“學位論文提交系統” http://218.199.76.207/cas-hzau/login 向校圖書館提交符合系統要求的學位論文電子版全文。待提交的論文審核合格后，登錄校園信息門戶，進入研究生離校系統辦理畢業生離校手續（若校園信息門戶登錄有問題，請點擊登錄頁面“幫助”按鈕查看）。

1.準備學位論文PDF電子版文檔

（1）電子版論文的全文必須是一個未加密PDF文件，內容應與印刷本一致：包括封面、扉頁、有親筆簽名的《華中農業大學學位論文獨創性聲明及使用授權書》、目錄、中英文摘、正文、參考文獻、致謝、附錄、頁碼等。《華中農業大學學位論文獨創性聲明及使用授權書》應置于扉頁與目錄之間；文件名格式為“學號姓名”（如2015309110000張三，學號與姓名之間不加“空格、-、+或*”等字符）

（2）涉密學位論文的電子版須在扉頁右上角標明密級和保密期限，格式如“學校秘密★ X年”或“國家秘密★ X年”。

（3）PDF文件中不能有空白頁、批注、標記和亂碼。

2. 公開論文和延遲上網論文提交

（1）登錄“學位論文提交系統”，按照要求填寫各項表單信息并提交PDF文檔學位論文電子版全文。

（2）提交論文時請注意必選項需填寫完整，否則會造成提交失敗。提交過程請在一小時內完成，否則會導致服務器連接超時，導致您填寫的數據丟失。在線提交完畢后，為了您的信息安全，請及時關閉瀏覽器。

3. 涉密學位論文提交

學位論文密級確定：學位論文密級依據校發〔2012〕227號《華中農業大學涉密研究生學位論文管理暫行規定》執行，我校涉密研究生學位論文分為國家秘密和學校秘密兩種。國家秘密學位論文的保密期限為：絕密級的不超過30年，機密級的不超過20年，秘密級的不超過10年；學校秘密學位論文的保密期限不超過3年。涉密學位論文需向研究生院提交《華中農業大學研究生學位論文學校秘密認定審批表》2份。
   （1）涉及學校秘密的學位論文請進入“學位論文提交系統”填寫表單信息，附件僅上傳有本人及導師親筆簽名的《華中農業大學學位論文獨創性聲明及使用授權書》PDF文件（切勿上傳涉密論文的電子版全文）。
   （2）表單信息填寫完畢并提交后，將論文電子版（拷貝至空U盤中）交至圖書館A607。
   （3）涉密學位論文作者一旦離校手續辦理完畢，論文的密級不能修改！如涉及相關問題，請及時與導師溝通后再提交論文。
   （4）保密期滿或經申請提前解密后，論文將予以公開。
   （5）涉及國家秘密的學位論文請勿登錄本系統，請將論文刻錄成光盤到圖書館主樓6樓特色館藏部607室辦理相關手續。

4. 確認提交通過

（1）提交4個工作日后，可再次登錄“學位論文提交系統”查看論文狀態。如果論文狀態為“已收錄”，則相應論文提交手續完畢。

（2）如果論文狀態為“審核未通過”，請根據顯示的“不通過原因”，點擊“修改論文”對原來提交的信息進行修改，直至論文狀態為“已收錄”。

5. 電子版學位論文提交咨詢

地址：圖書館主樓6樓特色館藏部607室

聯系人：夏老師

電郵： xwlw@mail.hzau.edu.cn   

辦公時間：周一至周五

學位論文提交系統:

http://218.199.76.207/cas-hzau/login 

6. 校外訪問
   地址：http://libproxy.hzau.edu.cn/sso/login.jsp

   注意事項：請使用學校統一身份認證的用戶名和密碼登錄校外訪問系統。應學校安全要求，首次登陸需綁定個人手機號碼，以及強制更改原始密碼。使用完畢后請安全 退出，不要直接關閉網頁，以免影響下次使用。

   校外訪問通道開放至2023年6月30日。